OHJEISTUS

Yleisohjeita Luola Eventsin tapahtumiin lokakuussa

  • Älä tule tapahtumaan, mikäli tunnet itsesi sairaaksi tai olet palannut ulkomailta 14 vuorokauden aikana.
  • Suosittelemme Sosterin linjauksen mukaisesti kasvomaskin käyttöä.
  • Muista turvavälit ja vältä lähikontaktia muiden asiakkaiden sekä henkilökunnan kanssa.
  • Huolehdi hyvästä hygienista. Tapahtumapaikalla on useassa paikassa tarjolla käsidesiä sisääntulon yhteydessä sekä muissa asiakastiloissa.
  • WC-tilat on rajoitettu tietyn henkilömäärän käyttöön kerrallaan. Ota muut asiakkaat sekä turvavälit huomioon asioidessasi WC-tilassa.
  • Pyri välttämään käteisen käyttöä maksuvälineenä.

       Luolaston tapahtuma-alue / katsomolohkot lokakuussa 2020:

  • Katsomoalueella ei ole numeroituja paikkoja, vaan yksittäiset asiakkaat/seurueet valitsevatpaikkansa saapuessaan tapahtumaan. Kaikki liput ovat rajoitusten vuoksi numeroimattomia istumapaikkoja.
  • Katsomoalueilla voi istua jokaiselle riville. Katsomoalueet mitattu tarkasti läpi ja kapasiteettia rajoitettu niin, että henkilöiden/seurueiden välille on mahdollista jättää minimissään metrin turvaväli rajoitusten mukaisesti. Järjestyksenvalvojat seuraavat tilannetta ja ohjeistavat tarvittaessa turvavälien ja paikkojen osalta.
  • Turvavälien muistamiseksi luolan tiloihin asetetaan lattiaan teippimerkkejäja kulunohjaus nauhoja/köysiä.
  • Tapahtuman kapasiteettia on rajattu niin, että yleisöä otetaan sisälle enintään 380 henkilöä. Tilan normaalikapasiteetti on 1 000 henkilöä, eli lippumäärä on rajattu alle puoleen normaalista. Tämä mahdollistaa sen, että katsomoalueilla voi seurata ohjelmaa riittävien turvavälien kanssa.
  • WC-tilojen yhteydessä on ilmoitettu, kuinka monta henkeä enintään olla yhtäaikaisesti WC-tiloissa.
  • Siivouksia tiloissa on tehostettu. Henkilökunnalle tarjotaan käyttöön kasvomaskeja ja suojakäsineitä. Kasvomaskisuosituksessa myötäillään voimassa olevaa valtakunnallista/mahdollista alueellistalinjausta.
  • 17.10 tapahtuma on ikärajaton, 30.10 K18.
  • Tapahtumassa on narikka pääkäytävällä. Mikäli mahdollista, suosittelemme jättämään takin esimerkiksi autoon jonojen minimoiseksi.
  • Henkilökunta, erityisesti järjestyksenvalvojat seuraavat sitä, että turvavälit toteutuvat. Järjestyksenvalvojat kontrolloivat myös sitä, paljonko väkeä permannolla ja parvella on. Tarpeen tullen rajoitetaan liikkumista eri katsomoalueiden välillä.
  • Tapahtuman päättyessä toivomme maltillistasiirtymää ja turvavälien huomioimista.
  • Huomioittehan, että ohjeisiin voi tulla vielä tarkennuksia ja lisäyksiä ennen tapahtumaa, mikäli esimerkiksi viranomaiset niin vaativat.

TIEDOTE / Luola Events Oy / 13.5.2020 / Julkaisuvapaa heti
DJ Oku Luukkaisen ja Laura Voutilaisen keikat luolassa siirtyvät loppuvuoteen. Ely-keskuksen koronatuella panostetaan toiminnan kehittämiseen.

Luola Eventsin kesäkuun puolivälin DJ Oku Luukkaisen keikka ja heinäkuun alun Laura Voutilaisen
keikka siirtyvät loppuvuoteen 2020. DJ Oku Luukkaisen keikka järjestetään luolassa lauantaina 19.12.
ja Laura Voutilaisen keikka uudenvuoden aattona 31.12.

Yli 500 henkilön tapahtumia ei ainakaan ennen heinäkuun loppua saada järjestää ja sitä pienempien
tapahtumien suhteen viranomaisten ohjeita ja määräyksiä saadaan vasta lähempänä kesää.
Aluehallintovirastot tiedottivat viime viikon lopulla, että ohjeistus yleisötapahtumien suhteen on
määrä antaa ohjeistus toukokuun loppuun mennessä.
Luola Eventsissä eri skenaarioihin jo varauduttu jo pitkin kevättä, myös tapahtumien siirtoa
valmisteltiin jo aiemmin. Tapahtumakalenterin muuttamiseen vaikuttaa määräysten lisäksi laaja
kokonaisarvio tilanteesta: tuleeko esimerkiksi rajoituksiin vielä tilanteen eläessä mahdollisesti
muutoksia ja ovatko asiakkaat missä määrin ihmiset jo valmiita lähtemään tapahtumiin.
-Konsertit on kuitenkin suunniteltu alkujaan suuriksi tapahtumiksi, joten tappiollisinakaan niitä ei
kannata ryhtyä järjestämään. Vaikka nämä keikat siirtyvät, niin tavoitteena on kyllä tuoda luolastoon
pienempiä, nopealla aikataululla tuotettavia tapahtumia kunhan viranomaiset tarkentavat millä
ehdoilla kesän aikaan tullaan toimimaan, Luola Eventsin yrittäjät Markus Kaskinen ja Jussi
Silvennoinen toteavat.
Koronaepidemia on kaiken kaikkiaan pysäyttänyt Luola Eventsin toiminnan täysin. Loppuunmyydyn
Apulannan 21.2. konsertin jälkeen kevään ja alkukesän kalenteri oli melkoisen täysi useampien
häiden, konserttien ja muiden yksityistilaisuuksien muodossa.
– Erityisen harmillista meille on 4-päiväisen Luola Classics-konserttisarjan peruuntuminen kesältä.
Työstimme pitkään ulkomaisen tuotantoyhtiön kanssa yhteistuotantona klassisen musiikin
konserttisarjaa, joka oli tulossa myyntiin maaliskuussa. Koska tapahtuman esiintyjät olisivat olleet
pitkälti ulkomaalaisia kuten myös merkittävä osa yleisöstä, jouduttiin tapahtuma laittamaan
käytännössä jäihin heti epidemian alkuvaiheessa. Kyseessä olisi ollut uusi aluevaltaus meille.
Luola Events haki hiljattain myös Ely-keskukselta koronatukea toiminnan kehittämiseen ja sai siitä
keskiviikkona 13.5. myönteisen päätöksen. Sekin osaltaan vaikutti päätökseen siirtää kaksi jo
sovittua kesän tapahtumaa loppuvuoteen.
Myönnetty 57 000 euron tuki kohdentuu laajaan yritystoiminnan kehityshankkeeseen, joka kestää
elokuun loppuun asti. Sen voimin mm. kehitetään uusia tapahtumakonsepteja, kehitetään ja
kartoitetaan myynti- ja markkinointikanavia, sekä koulutetaan Luola Eventsin toimijoita
markkinoinnin ja turvallisuuden saralla.
– Useampia konsertteja on jouduttu perumaan ja yli kymmenen tilaisuutta on jouduttu siirtämään
pitkälle syksyyn ja alkutalveen.
Myyntiä on tullut viimeisen kahden kuukauden aikana sisään n. 100
euroa, joten törmäsimme täydestä vauhdista pystyseinään. Myönnetty kehittämisavustus on meille
iso helpotus ja takaa työrauhan tulevaisuuden suunnittelemiseen.

TIEDOTE 23.4.2020 / Tilannepäivitys kesän tapahtumien suhteen

Korona-tilanne on vielä valloillaan ja eilen kuultiin hallitukselta linjaus siitä, että yli 500 hengen tapahtumat ovat käytännössä kiellettyjä heinäkuun loppuun asti. Tarkennuksia kokoontumisrajoituksiin tulee keskiviikkoisen tiedon mukaan vielä 3.5. Tämän hetkinen käsitys on siis se, että viimeistään toukokuun alussa tiedetään tarkalleen, mikä on linjaus pienempien tapahtumien suhteen kesällä.
 
Luola Eventsissä seuraamme edelleen tilannetta tarkasti ja kartoitamme vaihtoehtoja. Kesän tapahtumien siirtoon ja perumiseen on varauduttu, mutta näiden tietojen valossa ei vielä kuitenkaan tehdä tapahtumakalenteriin muutoksia. Jos tilanteen todetaan olevan sellainen, että valtiovallan mandaatilla yhteiskuntaa aletaan hiljalleen avaamaan, niin haluamme pitää vielä avoinna myös mahdollisuuden tapahtumien järjestämiseen rajoitetulla kapasiteetilla. 
 
Kaikki tekijät huomioiden pidämme siis viisaana, että nyt vielä maltetaan tovi seurata tilanteen kehittymistä ja toimitaan jämptisti voimassa olevien rajoitusten mukaisesti.
Pidetään ainakin loppukevät etäisyyttä, odotellaan rauhassa lähiviikkojen tarkemmat linjaukset ja tiedotetaan sitten, millä askelmerkeillä kesä viedään läpi.
Tilanne on haastava ja kiitämme erityisesti tapahtumiin jo liput ostaneita asiakkaita myötäelämisestä ja ymmärryksestä tähän asti!

 

TIEDOTE 16.2.2020 / Korvaavat päivät löytyneet kaikille kevään Luola Events -tapahtumille!

Yhteistyössä ohjelmatoimistojen ja artistien kanssa saimme sovittua kaikille keväältä perutuille tapahtumille uudet ajankohdat.

Näihin tapahtumiin jo ostetut liput käyvät uudelle päivälle sellaisenaan. Lippujen hinnat eivät muutu.

Mikäli uusi ajankohta ei sovi, voi asiakas perua kaupan. Rahat voi saada takaisin jos peruminen tapahtuu 31.5.2020 mennessä. Tiketti on avannut palautuksia varten erillisen lomakkeen

Selvitämme myös mahdollisuutta siihen, että pystyisikö ostetun lipun vaihtamaan halutessaan Luola Eventsin lahjakorttiin.

Uudet tapahtumatiedot päivittyvät Tiketin tapahtumatietoihin lähiaikoina. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että eri lippupalvelut ovat vallitsevan tilanteen vuoksi hyvin työllistettyjä.

Maltti kannattaa nyt muutoinkin pitää mielessä ja noudattaa viranomaisten ohjeita – pidetään huolta toisistamme ja muistetaan tukea paikallisia yrityksiä!

UUDET PÄIVÄT:

Sami Hedberg LA 1.8.2020
Alkamisaika muuttunut: ovet klo 18.30 ja showtime klo 20.00
Myyntiin avautuu lähiaikoina myös Show & Dinner -paketti 

Suvi Teräsniska LA 12.9.2020
Aikataulut ennallaan.

Timo Rautiainen & Trio Niskalaukaus PE 18.9.2020
Aikataulut ennallaan.

Kolmas Nainen LA 3.10.2020
Aikataulut ennallaan.

TIEDOTE 12.3.2020/ Yleisötapahtumat peruttu toukokuun loppuun asti

Suomen hallitus on 12.3.2020 linjannut suurten yleisötapahtumien perumisesta toukokuun 2020 loppuun asti. Syynä on koronaviruksen leviämisen ennaltaehkäisy.
Tämän vuoksi valitettavasti myös Luola Eventsin keväälle sovitut yleisötapahtumat tullaan perumaan (20.3. Kolmas Nainen, 24.4. Suvi Teräsniska, 25.4. Timo Rautiainen & Trio Niskalaukaus, 2.5. Sami Hedberg).

Ohjelmatoimistojen kanssa keskustellaan korvaavista tapahtumapäivistä näiden tapahtumien osalta. Kolmanen Naisen keikan on jo sovittu uudeksi päiväksi la 3.10.2020. Kolmannen Naisen keikan alkamisajat ja lippuhinnat säilyvät ennallaan.

Tavoitteena on, että kaikille tapahtumille löydetään uudet ajankohdat. Näissä tapauksissa lipun hinnat eivät muutu ja jo ostettu lippu käy uudelle ajankohdalle sellaisenaan. Mahdollista kuitenkin on, että korvaavaa päivä ei välttämättä saada järjestymään.

Perutun tapahtuman osalta asiakkaalla on mahdollisuus perua kauppa ja saada ostamastaan lipusta rahat takaisin.
Tiketin kautta ostettuihin lippuihin ohjeistus löytyy täältä https://www.tiketti.fi/info/palauttaminen
Harjun Portin myyntipisteen kautta ostettujen lippujen osalta palautuksia ryhdytään hoitamaan ensi maanantaista 16.3.2020 alkaen.

Virus-tilanteen kehittymistä ja valtion linjauksia luonnollisesti seurataan aiempaan tapaan tarkasti ja ne voivat vaikuttaa tapahtumien järjestämiseen.
Tiedotamme asiasta heti lisää, kun kerrottavaa on.

YLEISIÄ OHJEITA

-Lippuja myydään myös ovelta, mikäli tapahtuma ei ole ennakkoon loppuunmyyty. Maksutapana käy sekä käteinen että yleisimmät pankki- ja luottokortit.  Suosittelemme varaamaan tasarahan lipunmaksuun. Huomaathan että konserttisalin ovet avoinna ainoastaan varsinaisina tapahtumapäivinä, ennakkolipunmyynti netistä tai Harjun Portin myyntipisteeltämme.

-Konserttisalissa on narikka. Narikkamaksu on 2€. Maksutapana käteinen.

– Luolassa on lämmin! Konsertteihin Kalliosalin lämmöt nousee n. 19-20 asteeseen, joten jätä huoletta takkisi narikkaan.

La 16.2. Stand Up: Tilaisuudessa on avoinna ainoastaan Kalliosalin alataso numeroimattomina paikkoina (permanto), johon on tuotu runsaasti istuma- ja pöytäpaikkoja! Jos penkkipaikat loppuvat kesken, on permannolla paljon seisomapaikkoja pystypöytien äärellä.

IKÄRAJAT

Tapahtumat ovat pääosin K-18, joten nuori henkilö, varauduthan todistamaan ikäsi ovella voimassa olevalla kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

ANNISKELUPISTEET

-Konserttisalissa on tapahtumasta riippuen 2 tai 3 anniskelupistettä. Maksuvälineinä toimivat käteinen sekä yleisimmät pankki- ja luottokortit. Anniskelupisteiltä on saatavilla myös alkoholittomia juomia. Pääanniskelupisteessä on saatavilla lisäksi kahvia ja teetä.

MOBIILIYHTEYDET

Kalliosaliin rakennettiin kesäkuussa 2018 ennen ensimmäistä tapahtumaa mobiiliyhteyksiä toimivaksi, josta lähtien Kalliosalissa toimii DNA:n ja Soneran puhelin- ja mobiiliyhteydet. Muiden operaattorien yhteydet eivät tämän hetkisen tiedon mukaan toimi maanalaisessa luolastossa.

 MUUTA

-Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Ulko-ovien edestä löytyy tupakoinnille tarkoitettu alue. Ethän heitä tupakantumppeja maahan, vaan käytät alueella olevia tuhkakuppeja!

-Pääparkkipaikkana luolastoon saapuville on entisen taidekeskuksen parkkipaikka, josta on n. 200m kävelymatka luolaston sisäänkäynnille. Parkkipaikalta on selkeästi merkitty opastus kalliosaliin.

– Alkoholijuomien, lasitavaran, lastenruokapurkkien ja myös tyhjien tai vettä tms. sisältävien alkoholipullojen tuominen alueelle on kielletty.

– Toisten vahingoittamiseen soveltuvia esineitä tai aineita ei saa tuoda alueelle. Kiellettyjä ovat siis esimerkiksi ampuma- ja teräaseet, räjähteet, ilotulitteet ja soihdut.

– Jos tapahtuman aikana jokin tietty esine tai aine osoittautuu yleistä turvallisuutta vaarantavaksi, tapahtuman järjestäjä pidättää itsellensä oikeuden muuttaa ohjeistusta kesken tapahtuman.

– Esitysten luvaton taltiointi on kielletty (tekijänoikeuslaki). Videokameroiden ja nauhureiden tuominen konserttisaliin on kielletty. Järjestyksenvalvojilla on tarvittaessa oikeus takavarikoida luvattomat tallennusvälineet ja tallenteet.

-Kuvaaminen järjestelmäkameralla sallittu vain järjestäjän luvalla. Otathan tarvittaessa yhteyttä tuotanto@keiku.fi