OHJEISTUS & TIEDOTTEET
TIEDOTE 26.11.2020
Luola Eventsin nykymuotoinen toiminta keskeytyy tammikuun 2021 puolivälissä – Luolasto sulkeutuu saneeraustaukoa varten, vuokrasopimus päättyy ja jatko avoinna
Luola Eventsin vuonna 2018 alkanut tapahtuma- ja tilausravintolatoiminta Tuunaansaaren luolastossa, nykyisessä Saimaan Taideluolassa päättyy tammikuun puolivälissä 2021. Luolasto sulkeutuu suunniteltuun saneeraustaukoon liittyen ja Luola Eventsin tämän hetkinen vuokrasopimus umpeutuu. Keskustelua jatkostakin on käyty, mutta ne ovat toistaiseksi jääneet alkuvaiheeseen – paljolti koronatilanteestakin johtuen.
Tällä hetkellä viimeiset Luola Eventsin tapahtumat ovat 19.12. Oku Luukkainen ja 31.12. Laura Voutilainen.
Syksyn aikana järjestettiin useita tapahtumia, mutta toiminta oli tappiollisista. Kesän ja syksyn ajan toteutettiin myös kehittämisprojekti, johon keväällä saatiin koronatukea Ely-keskukselta. Projekti oli Luola Eventsin toiminnan jatkuvuuden kannalta tärkeä, joskaan täydessä laajuudessa sitä ei lopulta toteutettu.
-Erittäin lupaavasti käynnistynyt vuosi keskeytyi maaliskuussa, liiketoiminnan ollessa seis tämän jälkeen lähes puoli vuotta. Tapahtuma-ala on ollut laajalti vaikeuksissa syksyllä. Järjestäjän näkökulmasta rajoitukset ja varotoimenpiteet on pystytty kyllä huomioimaan hyvin, mutta monilla ihmisillä kynnys lähteä tapahtumiin on korkealla, mikä on näkynyt lippumyynnissä, Luola Eventsin Markus Kaskinen ja Jussi Silvennoinen toteavat.
Toteutuva liikevaihto vuodesta 2020 tulee olemaan koronavaikutusten vuoksi kolme kertaa odotettua pienempi. Luola Events Oy jatkaa kuitenkin toimintaansa ja pitää yllä valmiutta järjestää tapahtumia tulevaisuudessakin. Reilussa parissa vuodessa on saatu hurjasti aikaan.
-Olemme erittäin ylpeitä tehdystä työstä ja luolaston henkiin herättämisestä. Vuodet ovat olleet varsin vauhdikkaita ja toiminta on kasvanut kovasti. Kesäkuussa 2018 aloitettiin konserttitoiminnalla, mutta varsin pian investointiin tilausravintolaan, joka avattiin jo saman vuoden lopulla. Kesäsesongin ulkopuolelle painottuneen toiminnan aikana myyty yli 10 000 lippua tapahtumiin ja järjestetty kymmeniä yksityistilaisuuksia.
-Haluamme kiittää tähänastisesta työstä talkoolaisia, työntekijöitä ja tapahtumissa käyneitä asiakkaita, sekä luolaston omistajaa Tuunaansaaren Luola Oy:ta hyvästä yhteistyöstä luolaston kehittämisen saralla. Toimintansa aikana Luola Events on ollut aktiivisesti edistämässä luolaston jatkosuunnitelmia ja tuonut käytännön näkemyksiä saneeraussuunnitelmiin.
Yleisohjeita Luola Eventsin tapahtumiin
- Älä tule tapahtumaan, mikäli tunnet itsesi sairaaksi tai olet palannut ulkomailta 14 vuorokauden aikana.
- Suosittelemme Sosterin linjauksen mukaisesti kasvomaskin käyttöä.
- Muista turvavälit ja vältä lähikontaktia muiden asiakkaiden sekä henkilökunnan kanssa.
- Huolehdi hyvästä hygienista. Tapahtumapaikalla on useassa paikassa tarjolla käsidesiä sisääntulon yhteydessä sekä muissa asiakastiloissa.
- WC-tilat on rajoitettu tietyn henkilömäärän käyttöön kerrallaan. Ota muut asiakkaat sekä turvavälit huomioon asioidessasi WC-tilassa.
- Pyri välttämään käteisen käyttöä maksuvälineenä.
Luolaston tapahtuma-alue / katsomolohkot lokakuussa 2020:
- Katsomoalueella ei ole numeroituja paikkoja, vaan yksittäiset asiakkaat/seurueet valitsevatpaikkansa saapuessaan tapahtumaan. Kaikki liput ovat rajoitusten vuoksi numeroimattomia istumapaikkoja.
- Katsomoalueilla voi istua jokaiselle riville. Katsomoalueet mitattu tarkasti läpi ja kapasiteettia rajoitettu niin, että henkilöiden/seurueiden välille on mahdollista jättää minimissään metrin turvaväli rajoitusten mukaisesti. Järjestyksenvalvojat seuraavat tilannetta ja ohjeistavat tarvittaessa turvavälien ja paikkojen osalta.
- Turvavälien muistamiseksi luolan tiloihin asetetaan lattiaan teippimerkkejäja kulunohjaus nauhoja/köysiä.
- Tapahtuman kapasiteettia on rajattu niin, että yleisöä otetaan sisälle enintään 380 henkilöä. Tilan normaalikapasiteetti on 1 000 henkilöä, eli lippumäärä on rajattu alle puoleen normaalista. Tämä mahdollistaa sen, että katsomoalueilla voi seurata ohjelmaa riittävien turvavälien kanssa.
- WC-tilojen yhteydessä on ilmoitettu, kuinka monta henkeä enintään olla yhtäaikaisesti WC-tiloissa.
- Siivouksia tiloissa on tehostettu. Henkilökunnalle tarjotaan käyttöön kasvomaskeja ja suojakäsineitä. Kasvomaskisuosituksessa myötäillään voimassa olevaa valtakunnallista/mahdollista alueellistalinjausta.
- 17.10 tapahtuma on ikärajaton, 30.10 K18.
- Tapahtumassa on narikka pääkäytävällä. Mikäli mahdollista, suosittelemme jättämään takin esimerkiksi autoon jonojen minimoiseksi.
- Henkilökunta, erityisesti järjestyksenvalvojat seuraavat sitä, että turvavälit toteutuvat. Järjestyksenvalvojat kontrolloivat myös sitä, paljonko väkeä permannolla ja parvella on. Tarpeen tullen rajoitetaan liikkumista eri katsomoalueiden välillä.
- Tapahtuman päättyessä toivomme maltillistasiirtymää ja turvavälien huomioimista.
- Huomioittehan, että ohjeisiin voi tulla vielä tarkennuksia ja lisäyksiä ennen tapahtumaa, mikäli esimerkiksi viranomaiset niin vaativat.
TIEDOTE / Luola Events Oy / 13.5.2020 / Julkaisuvapaa heti
DJ Oku Luukkaisen ja Laura Voutilaisen keikat luolassa siirtyvät loppuvuoteen. Ely-keskuksen koronatuella panostetaan toiminnan kehittämiseen.
Luola Eventsin kesäkuun puolivälin DJ Oku Luukkaisen keikka ja heinäkuun alun Laura Voutilaisen
keikka siirtyvät loppuvuoteen 2020. DJ Oku Luukkaisen keikka järjestetään luolassa lauantaina 19.12.
ja Laura Voutilaisen keikka uudenvuoden aattona 31.12.
tapahtumien suhteen viranomaisten ohjeita ja määräyksiä saadaan vasta lähempänä kesää.
määrä antaa ohjeistus toukokuun loppuun mennessä.
Luola Eventsissä eri skenaarioihin jo varauduttu jo pitkin kevättä, myös tapahtumien siirtoa
valmisteltiin jo aiemmin. Tapahtumakalenterin muuttamiseen vaikuttaa määräysten lisäksi laaja
kokonaisarvio tilanteesta: tuleeko esimerkiksi rajoituksiin vielä tilanteen eläessä mahdollisesti
muutoksia ja ovatko asiakkaat missä määrin ihmiset jo valmiita lähtemään tapahtumiin.
kannata ryhtyä järjestämään. Vaikka nämä keikat siirtyvät, niin tavoitteena on kyllä tuoda luolastoon
pienempiä, nopealla aikataululla tuotettavia tapahtumia kunhan viranomaiset tarkentavat millä
ehdoilla kesän aikaan tullaan toimimaan, Luola Eventsin yrittäjät Markus Kaskinen ja Jussi
Silvennoinen toteavat.
Koronaepidemia on kaiken kaikkiaan pysäyttänyt Luola Eventsin toiminnan täysin. Loppuunmyydyn
Apulannan 21.2. konsertin jälkeen kevään ja alkukesän kalenteri oli melkoisen täysi useampien
häiden, konserttien ja muiden yksityistilaisuuksien muodossa.
Työstimme pitkään ulkomaisen tuotantoyhtiön kanssa yhteistuotantona klassisen musiikin
konserttisarjaa, joka oli tulossa myyntiin maaliskuussa. Koska tapahtuman esiintyjät olisivat olleet
pitkälti ulkomaalaisia kuten myös merkittävä osa yleisöstä, jouduttiin tapahtuma laittamaan
käytännössä jäihin heti epidemian alkuvaiheessa. Kyseessä olisi ollut uusi aluevaltaus meille.
keskiviikkona 13.5. myönteisen päätöksen. Sekin osaltaan vaikutti päätökseen siirtää kaksi jo
sovittua kesän tapahtumaa loppuvuoteen.
Myönnetty 57 000 euron tuki kohdentuu laajaan yritystoiminnan kehityshankkeeseen, joka kestää
elokuun loppuun asti. Sen voimin mm. kehitetään uusia tapahtumakonsepteja, kehitetään ja
kartoitetaan myynti- ja markkinointikanavia, sekä koulutetaan Luola Eventsin toimijoita
markkinoinnin ja turvallisuuden saralla.
– Useampia konsertteja on jouduttu perumaan ja yli kymmenen tilaisuutta on jouduttu siirtämään
pitkälle syksyyn ja alkutalveen.
euroa, joten törmäsimme täydestä vauhdista pystyseinään. Myönnetty kehittämisavustus on meille
iso helpotus ja takaa työrauhan tulevaisuuden suunnittelemiseen.
TIEDOTE 23.4.2020 / Tilannepäivitys kesän tapahtumien suhteen
TIEDOTE 16.2.2020 / Korvaavat päivät löytyneet kaikille kevään Luola Events -tapahtumille!
Yhteistyössä ohjelmatoimistojen ja artistien kanssa saimme sovittua kaikille keväältä perutuille tapahtumille uudet ajankohdat.
Näihin tapahtumiin jo ostetut liput käyvät uudelle päivälle sellaisenaan. Lippujen hinnat eivät muutu.
Mikäli uusi ajankohta ei sovi, voi asiakas perua kaupan. Rahat voi saada takaisin jos peruminen tapahtuu 31.5.2020 mennessä. Tiketti on avannut palautuksia varten erillisen lomakkeen
Selvitämme myös mahdollisuutta siihen, että pystyisikö ostetun lipun vaihtamaan halutessaan Luola Eventsin lahjakorttiin.
Uudet tapahtumatiedot päivittyvät Tiketin tapahtumatietoihin lähiaikoina. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että eri lippupalvelut ovat vallitsevan tilanteen vuoksi hyvin työllistettyjä.
Maltti kannattaa nyt muutoinkin pitää mielessä ja noudattaa viranomaisten ohjeita – pidetään huolta toisistamme ja muistetaan tukea paikallisia yrityksiä!
UUDET PÄIVÄT:
Sami Hedberg LA 1.8.2020
Alkamisaika muuttunut: ovet klo 18.30 ja showtime klo 20.00
Myyntiin avautuu lähiaikoina myös Show & Dinner -paketti
Suvi Teräsniska LA 12.9.2020
Aikataulut ennallaan.
Timo Rautiainen & Trio Niskalaukaus PE 18.9.2020
Aikataulut ennallaan.
Kolmas Nainen LA 3.10.2020
Aikataulut ennallaan.
TIEDOTE 12.3.2020/ Yleisötapahtumat peruttu toukokuun loppuun asti
Suomen hallitus on 12.3.2020 linjannut suurten yleisötapahtumien perumisesta toukokuun 2020 loppuun asti. Syynä on koronaviruksen leviämisen ennaltaehkäisy.
Tämän vuoksi valitettavasti myös Luola Eventsin keväälle sovitut yleisötapahtumat tullaan perumaan (20.3. Kolmas Nainen, 24.4. Suvi Teräsniska, 25.4. Timo Rautiainen & Trio Niskalaukaus, 2.5. Sami Hedberg).
Ohjelmatoimistojen kanssa keskustellaan korvaavista tapahtumapäivistä näiden tapahtumien osalta. Kolmanen Naisen keikan on jo sovittu uudeksi päiväksi la 3.10.2020. Kolmannen Naisen keikan alkamisajat ja lippuhinnat säilyvät ennallaan.
Tavoitteena on, että kaikille tapahtumille löydetään uudet ajankohdat. Näissä tapauksissa lipun hinnat eivät muutu ja jo ostettu lippu käy uudelle ajankohdalle sellaisenaan. Mahdollista kuitenkin on, että korvaavaa päivä ei välttämättä saada järjestymään.
Perutun tapahtuman osalta asiakkaalla on mahdollisuus perua kauppa ja saada ostamastaan lipusta rahat takaisin.
Tiketin kautta ostettuihin lippuihin ohjeistus löytyy täältä https://www.tiketti.fi/info/palauttaminen
Harjun Portin myyntipisteen kautta ostettujen lippujen osalta palautuksia ryhdytään hoitamaan ensi maanantaista 16.3.2020 alkaen.
Virus-tilanteen kehittymistä ja valtion linjauksia luonnollisesti seurataan aiempaan tapaan tarkasti ja ne voivat vaikuttaa tapahtumien järjestämiseen.
Tiedotamme asiasta heti lisää, kun kerrottavaa on.
YLEISIÄ OHJEITA
-Lippuja myydään myös ovelta, mikäli tapahtuma ei ole ennakkoon loppuunmyyty. Maksutapana käy sekä käteinen että yleisimmät pankki- ja luottokortit. Suosittelemme varaamaan tasarahan lipunmaksuun. Huomaathan että konserttisalin ovet avoinna ainoastaan varsinaisina tapahtumapäivinä, ennakkolipunmyynti netistä tai Harjun Portin myyntipisteeltämme.
-Konserttisalissa on narikka. Narikkamaksu on 2€. Maksutapana käteinen.
– Luolassa on lämmin! Konsertteihin Kalliosalin lämmöt nousee n. 19-20 asteeseen, joten jätä huoletta takkisi narikkaan.
La 16.2. Stand Up: Tilaisuudessa on avoinna ainoastaan Kalliosalin alataso numeroimattomina paikkoina (permanto), johon on tuotu runsaasti istuma- ja pöytäpaikkoja! Jos penkkipaikat loppuvat kesken, on permannolla paljon seisomapaikkoja pystypöytien äärellä.
IKÄRAJAT
Tapahtumat ovat pääosin K-18, joten nuori henkilö, varauduthan todistamaan ikäsi ovella voimassa olevalla kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
ANNISKELUPISTEET
-Konserttisalissa on tapahtumasta riippuen 2 tai 3 anniskelupistettä. Maksuvälineinä toimivat käteinen sekä yleisimmät pankki- ja luottokortit. Anniskelupisteiltä on saatavilla myös alkoholittomia juomia. Pääanniskelupisteessä on saatavilla lisäksi kahvia ja teetä.
MOBIILIYHTEYDET
Kalliosaliin rakennettiin kesäkuussa 2018 ennen ensimmäistä tapahtumaa mobiiliyhteyksiä toimivaksi, josta lähtien Kalliosalissa toimii DNA:n ja Soneran puhelin- ja mobiiliyhteydet. Muiden operaattorien yhteydet eivät tämän hetkisen tiedon mukaan toimi maanalaisessa luolastossa.
MUUTA
-Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Ulko-ovien edestä löytyy tupakoinnille tarkoitettu alue. Ethän heitä tupakantumppeja maahan, vaan käytät alueella olevia tuhkakuppeja!
-Pääparkkipaikkana luolastoon saapuville on entisen taidekeskuksen parkkipaikka, josta on n. 200m kävelymatka luolaston sisäänkäynnille. Parkkipaikalta on selkeästi merkitty opastus kalliosaliin.
– Alkoholijuomien, lasitavaran, lastenruokapurkkien ja myös tyhjien tai vettä tms. sisältävien alkoholipullojen tuominen alueelle on kielletty.
– Toisten vahingoittamiseen soveltuvia esineitä tai aineita ei saa tuoda alueelle. Kiellettyjä ovat siis esimerkiksi ampuma- ja teräaseet, räjähteet, ilotulitteet ja soihdut.
– Jos tapahtuman aikana jokin tietty esine tai aine osoittautuu yleistä turvallisuutta vaarantavaksi, tapahtuman järjestäjä pidättää itsellensä oikeuden muuttaa ohjeistusta kesken tapahtuman.
– Esitysten luvaton taltiointi on kielletty (tekijänoikeuslaki). Videokameroiden ja nauhureiden tuominen konserttisaliin on kielletty. Järjestyksenvalvojilla on tarvittaessa oikeus takavarikoida luvattomat tallennusvälineet ja tallenteet.
-Kuvaaminen järjestelmäkameralla sallittu vain järjestäjän luvalla. Otathan tarvittaessa yhteyttä tuotanto@keiku.fi